가게 월마감 정산표 만드는 방법｜매출·지출·입금 한 장 정리

한 달 장사를 마치고 나면 매출은 분명 있었는데 통장에 남은 돈은 생각보다 적게 느껴질 때가 있습니다.
카드매출은 며칠 뒤에 들어오고, 배달앱 정산금은 수수료가 빠진 뒤 입금되고,
현금매출은 중간에 재료비로 나가기도 합니다.

그래서 작은 가게 사장님에게 월마감 정산표가 필요합니다.
월마감 정산표는 회계 프로그램처럼 복잡한 장부가 아니라,
한 달 동안 발생한 매출, 실제 입금액, 고정비, 변동비, 인건비, 세금 납부액을 한 장에서 확인하는 운영표입니다.

매달 같은 방식으로 정리해 두면 부가세 신고, 종합소득세 신고, 세무사 전달자료, 통장 잔액 확인, 다음 달 자금 계획까지 연결됩니다. 이 글에서는 가게 월마감 정산표를 만들 때 어떤 항목을 넣어야 하는지, 어떤 순서로 확인하면 되는지 사장님 기준으로 정리합니다.

월마감표는 매출 총액만 적는 표가 아닙니다. 카드매출, 현금매출, 배달앱 매출, 통장 입금액, 지출증빙, 인건비, 공과금, 세금 납부액을 같은 월 기준으로 맞춰 보는 표입니다.

핵심 요약표

구분	정리할 자료	사장님 기준
매출	카드, 현금, 현금영수증, 배달앱, 세금계산서	결제수단별 분리
입금	카드사 입금, PG 입금, 배달앱 정산, 현금 입금	통장 기준 확인
지출	재료비, 소모품, 공과금, 임대료, 수수료	증빙 있는 지출만 표시
인건비	직원 급여, 알바 급여, 4대보험, 원천세	지급일 기준 확인
세금	부가세, 원천세, 주민세, 지방세	납부월에 표시
차이 확인	매출 합계와 통장 입금액 차이	수수료·취소·입금일 차이 메모

이 글에서 확인할 내용

• 가게 월마감 정산표가 필요한 이유
• 월마감표에 넣어야 할 기본 항목
• 카드매출, 현금매출, 배달앱 매출 나누는 기준
• 통장 입금액과 매출액이 다른 이유
• 고정비와 변동비를 구분하는 방법
• 세무사 전달자료와 월마감표를 연결하는 방법
• 월말 체크리스트와 FAQ

가게 월마감 정산표 만드는 방법｜매출·지출·입금 한 장 정리

대상자와 적용 조건

이 글은 매달 매출과 지출을 정리해야 하는 작은 가게 사장님을 기준으로 작성했습니다.
음식점, 카페, 미용실, 학원, 네일샵, 소매점, 반찬가게, 세탁소, 배달 매장, 온라인 판매업처럼 카드매출과 현금매출, 통장 입출금이 반복적으로 발생하는 사업장에서 참고할 수 있습니다.

월마감 정산표는 세무 신고서 자체가 아닙니다. 다만 매달 돈 흐름을 정리해 두면 부가세 신고와 종합소득세 신고, 세무사 자료 전달, 카드매출 입금 확인, 배달앱 정산 확인이 훨씬 쉬워집니다.

사장님 기준
월마감표는 “이번 달 매출이 얼마였는지”만 보는 표가 아니라, “그 매출 중 실제로 통장에 얼마가 들어왔고, 어떤 비용이 빠졌고, 다음 달에 낼 돈이 무엇인지”까지 확인하는 표입니다.

1. 월마감 정산표는 왜 필요할까요?

작은 가게는 매출이 발생하는 시점과 돈이 통장에 들어오는 시점이 다를 수 있습니다. 카드매출은 카드사별 입금일이 다르고, 배달앱은 수수료와 광고비가 차감된 뒤 정산될 수 있으며, 현금매출은 매장 운영 중간에 바로 지출로 사용될 수도 있습니다.

이 차이를 확인하지 않으면 매출은 있는데 돈이 남지 않는 이유를 찾기 어렵습니다. 월마감 정산표는 카드매출, 현금매출, 배달앱 매출, 통장 입금액, 지출증빙, 세금 납부액을 한 달 기준으로 정리해 매장 흐름을 확인하는 도구입니다.

국세청은 간편장부 작성 시 매일의 수입과 비용을 기록하는 절차를 안내하고 있습니다. 월마감 정산표는 이 장부 작성 전 단계에서 사장님이 매출과 비용 자료를 빠뜨리지 않도록 도와주는 실무표로 볼 수 있습니다.

2. 월마감표는 한 장으로 시작합니다

처음부터 복잡한 엑셀 파일을 만들 필요는 없습니다. 작은 가게 월마감표는 한 장으로 시작하는 것이 좋습니다. 항목은 매출, 입금, 지출, 인건비, 세금, 특이사항 정도로 나누면 됩니다.

항목	입력 내용	확인 자료
월 매출 합계	카드·현금·배달앱·세금계산서 매출 합계	POS, 카드매출, 홈택스 자료
실제 입금액	통장에 들어온 카드사·배달앱·현금 입금액	사업용 통장
사업 지출	재료비, 소모품, 임대료, 공과금 등	영수증, 세금계산서, 카드내역
인건비	직원 급여, 알바 급여, 4대보험, 원천세	급여대장, 이체내역
세금 납부	부가세, 원천세, 주민세, 지방세	홈택스, 위택스, 통장내역
특이사항	환불, 취소, 대출, 보증금, 대표자 입금	메모, 계약서, 통장내역

3. 매출은 결제수단별로 나눠 적습니다

월마감표에서 가장 먼저 적을 항목은 매출입니다. 이때 전체 매출만 적으면 나중에 입금액과 맞추기 어렵습니다. 카드매출, 현금매출, 현금영수증 매출, 배달앱 매출, 세금계산서 매출을 따로 적어야 합니다.

카드매출은 카드단말기 일마감표나 여신금융협회 카드매출 조회자료를 참고할 수 있습니다. 여신금융협회는 가맹점 카드매출 조회 서비스를 제공하고, 가맹점의 승인정보, 매입정보, 입금정보 등 매출정보 확인 체계를 안내하고 있습니다.

매출 입력 예시

• 카드매출: 8,500,000원
• 현금영수증 매출: 1,200,000원
• 현금매출: 600,000원
• 배달앱 매출: 3,400,000원
• 세금계산서 매출: 1,000,000원
• 월 매출 합계: 14,700,000원

4. 통장 입금액은 매출과 따로 봅니다

매출 합계와 통장 입금액은 같지 않을 수 있습니다. 카드매출은 카드수수료가 차감된 뒤 입금될 수 있고, 배달앱 정산금도 수수료, 광고비, 쿠폰 비용, 배달비가 반영된 뒤 들어올 수 있습니다.

따라서 월마감표에는 매출 합계와 실제 입금액을 따로 적어야 합니다. 매출은 고객이 결제한 금액을 기준으로 보고, 입금액은 통장에 들어온 금액을 기준으로 봅니다. 두 금액의 차이는 수수료, 취소, 입금일 차이, 정산 보류, 환불 등으로 설명할 수 있어야 합니다.

사장님 확인 포인트
카드매출 100만 원이 발생했다고 해서 통장에 100만 원이 그대로 들어오는 것은 아닙니다. 카드수수료와 입금일 차이를 따로 적어 두면 월말 통장 잔액을 이해하기 쉽습니다.

5. 지출은 고정비와 변동비로 나눕니다

월마감표에서 지출을 한 줄로만 적으면 어떤 비용이 많이 나갔는지 보이지 않습니다. 지출은 고정비와 변동비로 나누는 것이 좋습니다. 고정비는 매출과 관계없이 매달 반복되는 비용이고, 변동비는 매출이나 영업량에 따라 달라지는 비용입니다.

구분	예시	확인 자료
고정비	임대료, 관리비, 인터넷, 보험료, 렌탈료	계약서, 통장 이체내역, 고지서
변동비	재료비, 포장재, 배달비, 카드수수료, 광고비	영수증, 세금계산서, 정산내역
인건비	직원 월급, 알바 급여, 4대보험 사업주 부담분	급여대장, 이체내역, 고지서
세금	부가세, 원천세, 주민세, 지방세	홈택스, 위택스, 납부내역

6. 지출증빙은 월마감표와 함께 보관합니다

월마감표에 지출을 적었다면 그 지출을 설명할 증빙도 함께 보관해야 합니다. 국세청은 사업자가 사업과 관련하여 지출한 거래에 대해 일정 기준의 법정 지출증빙서류를 수취해야 한다고 안내합니다. 대표적인 증빙에는 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등이 있습니다.

영수증을 모아 두는 것보다 중요한 것은 월마감표의 지출 항목과 증빙자료가 서로 연결되는 것입니다. 예를 들어 월마감표에 “포장재 350,000원”이라고 적었다면, 해당 카드전표나 세금계산서가 월별 폴더 안에 있어야 합니다.

월별 증빙 보관 예시

• 2026-08_카드매출_일마감표.pdf
• 2026-08_사업용통장_입출금내역.pdf
• 2026-08_재료비_세금계산서.pdf
• 2026-08_소모품_카드영수증.pdf
• 2026-08_배달앱_정산내역.pdf
• 2026-08_급여_이체내역.pdf

7. 월마감표 작성 순서

월마감표는 순서대로 작성해야 빠뜨리는 항목이 줄어듭니다. 먼저 매출을 결제수단별로 적고, 그다음 통장 입금액을 확인합니다. 이후 지출, 인건비, 세금 납부액을 적고 마지막으로 차이를 확인합니다.

1. 매출 합계 입력
   카드, 현금, 현금영수증, 배달앱, 세금계산서 매출을 나눠 적습니다.
2. 통장 입금 확인
   카드사, PG사, 배달앱, 현금 입금액을 사업용 통장과 맞춥니다.
3. 취소·환불 확인
   카드 취소, 부분취소, 배달앱 환불, 고객 환불 내역을 표시합니다.
4. 지출 입력
   임대료, 공과금, 재료비, 소모품, 광고비, 수수료를 적습니다.
5. 인건비 입력
   직원 급여, 알바 급여, 4대보험, 원천세를 확인합니다.
6. 세금 납부액 입력
   부가세, 원천세, 주민세, 지방세 등 해당 월 납부액을 적습니다.
7. 차이 메모
   매출과 입금액이 다른 이유를 수수료, 입금일, 취소, 환불로 표시합니다.

8. 월마감표 기본 양식 예시

아래는 작은 가게에서 바로 사용할 수 있는 월마감표 기본 구조입니다. 처음에는 이 항목만으로 시작하고, 업종에 따라 배달앱, 온라인몰, 예약금, 상품권, 쿠폰 항목을 추가하면 됩니다.

항목	금액	확인자료	메모
카드매출	원	카드단말기·여신금융협회	취소 포함 여부
현금매출	원	POS·매출메모	입금 여부
배달앱 매출	원	배달앱 정산자료	수수료 차감
통장 입금액	원	사업용 통장	입금일 차이
고정비	원	계약서·고지서·통장	임대료 등
변동비	원	영수증·세금계산서	재료비 등
인건비	원	급여대장·이체내역	급여일 기준
세금 납부	원	홈택스·위택스	납부월 표시

9. 카드매출과 입금액 차이를 따로 적습니다

카드매출은 월마감에서 가장 자주 차이가 나는 항목입니다. 고객이 결제한 금액과 실제 통장 입금액이 다르기 때문입니다. 카드수수료, 카드사별 입금일, 취소 처리, 부분취소, 정산 보류가 있으면 차이가 발생할 수 있습니다.

월마감표에는 카드매출 총액과 카드사 입금액을 따로 적고, 차이 금액을 메모하는 칸을 두는 것이 좋습니다. “수수료 차감”, “월말 결제분 다음 달 입금”, “부분취소 1건”처럼 적어 두면 세무사에게 자료를 전달할 때도 설명이 쉬워집니다.

10. 배달앱 정산은 매출과 입금을 나눕니다

배달앱을 쓰는 매장은 월마감표에서 배달앱 매출을 따로 관리하는 것이 좋습니다. 배달앱 화면에 보이는 주문금액과 실제 통장 입금액은 다를 수 있습니다. 중개수수료, 결제수수료, 광고비, 쿠폰, 배달비, 정산보류가 반영될 수 있기 때문입니다.

월마감표에는 배달앱별 총주문금액, 수수료, 정산 입금액, 취소·환불 금액을 구분해서 적습니다. 배달앱이 여러 개라면 앱별로 따로 적어야 어떤 플랫폼에서 실제 이익이 남는지 확인할 수 있습니다.

11. 현금매출은 입금 여부를 같이 확인합니다

현금매출은 카드매출보다 관리가 느슨해지기 쉽습니다. 현금으로 받은 돈을 바로 재료비나 소모품 구입에 사용하면, 매출과 지출이 동시에 흐려질 수 있습니다.

현금매출은 POS 현금매출, 현금영수증 매출, 실제 현금 입금액을 함께 봐야 합니다. 현금을 통장에 입금하지 않고 바로 사용한 경우에는 “현금매출 중 재료비 지출”처럼 메모를 남겨두는 것이 좋습니다.

주의
현금매출은 누락되기 쉬운 항목입니다. 현금영수증 발급분, 미발급 현금매출, 통장 입금액을 월별로 따로 확인해야 합니다.

12. 세금 납부액은 비용처럼 보이지만 따로 표시합니다

부가세, 원천세, 주민세, 지방세, 4대보험료 같은 납부액은 월마감표에서 따로 표시하는 것이 좋습니다. 통장에서는 모두 출금으로 보이지만, 실제 세무 처리와 자금 계획에서 성격이 다릅니다.

예를 들어 부가세 납부액은 이전 기간의 매출·매입과 연결되고, 원천세는 직원 급여 지급과 연결됩니다. 월마감표에 세금 납부액을 따로 적으면 다음 달에 필요한 현금흐름을 예측하는 데 도움이 됩니다.

13. 특이사항 메모 칸을 꼭 만듭니다

월마감표에서 숫자만 적으면 나중에 왜 차이가 났는지 기억하기 어렵습니다. 그래서 특이사항 메모 칸이 필요합니다. 환불, 부분취소, 카드 입금 지연, 배달앱 정산 오류, 대표자 개인자금 입금, 대출금 입금, 보증금 반환 같은 항목은 반드시 메모합니다.

특이사항 메모 예시

• 7월 3일 카드 부분취소 38,000원
• 7월 말 카드매출 420,000원은 8월 초 입금 예정
• 대표자 개인자금 1,000,000원 사업용 통장 입금
• 배달앱 광고비 150,000원 정산금에서 차감
• 냉장고 수리비 280,000원 현금 결제, 영수증 보관

14. 월마감표와 세무사 전달자료를 연결합니다

월마감표를 매달 작성해 두면 세무사에게 자료를 보낼 때 훨씬 편합니다. 세무사에게는 월별 통장내역, 카드매출자료, 현금영수증자료, 세금계산서, 사업용 카드 사용내역, 급여자료를 보내야 하는 경우가 많습니다.

월마감표는 이 자료들이 빠졌는지 확인하는 체크표 역할을 합니다. 예를 들어 월마감표에는 배달앱 매출이 있는데 정산자료 파일이 없다면, 신고 전 빠진 자료를 바로 찾을 수 있습니다.

15. 사장님이 자주 헷갈리는 부분

1. 매출이 곧 통장 입금액이라고 생각하는 경우

매출과 입금액은 다를 수 있습니다. 카드수수료, 배달앱 수수료, 입금일 차이, 취소·환불이 반영되기 때문입니다. 월마감표에서는 매출과 입금을 따로 적어야 합니다.

2. 매출만 보면 장사가 잘되는지 알 수 있다고 생각하는 경우

매출이 높아도 재료비, 인건비, 임대료, 광고비, 카드수수료가 크면 실제 남는 돈은 적을 수 있습니다. 월마감표에서는 지출과 순입금까지 함께 봐야 합니다.

3. 현금매출을 따로 적지 않는 경우

현금매출은 누락되기 쉬운 항목입니다. 현금영수증 발급분과 현금 입금액, 현금으로 바로 사용한 지출을 따로 메모해야 합니다.

4. 영수증은 나중에 한꺼번에 정리하면 된다고 생각하는 경우

영수증은 시간이 지나면 용도를 기억하기 어렵습니다. 월마감표를 작성할 때 지출 항목별로 바로 연결해 두는 것이 좋습니다.

5. 월마감표를 세무 신고서처럼 생각하는 경우

월마감표는 신고서가 아니라 내부 운영표입니다. 실제 세무 신고는 홈택스 자료, 장부, 증빙, 세무대리인 검토를 기준으로 진행해야 합니다.

전화·방문 문의가 필요한 경우

• 카드매출과 통장 입금액 차이가 계속 큰 경우
• 배달앱 정산내역과 POS 매출이 맞지 않는 경우
• 현금매출을 따로 기록하지 않은 기간이 있는 경우
• 사업용 통장과 개인 통장이 섞여 있는 경우
• 영수증은 있는데 어떤 지출인지 기억나지 않는 경우
• 세금 납부액을 비용처럼 처리해도 되는지 애매한 경우
• 직원 급여와 4대보험료가 월마감표와 맞지 않는 경우
• 세무사에게 어떤 자료를 전달해야 할지 모르는 경우
• 월마감표를 장부로 그대로 써도 되는지 판단이 필요한 경우

이 글은 소상공인과 개인사업자가 매장 월마감 정산표를 만들 때 참고할 수 있도록 공식기관 안내와 일반적인 사업장 운영 기준을 바탕으로 정리한 정보입니다. 실제 장부 작성, 비용 인정 여부, 매입세액 공제 여부, 세무 신고 반영, 증빙 보관 방식은 사업장 규모, 업종, 과세유형, 거래 형태, 신고 시점에 따라 달라질 수 있으므로 실제 신고 전에는 담당 세무사, 관할 세무서 또는 관련 기관에 확인해 주세요.

월마감 전 체크리스트

매월 말 아래 항목을 확인해 보세요.

• 카드매출 일마감표 또는 월간 합계를 확인했는가
• 현금영수증 매출내역을 확인했는가
• 현금매출을 따로 기록했는가
• 배달앱별 매출과 정산금액을 나눠 적었는가
• 사업용 통장 입금액을 확인했는가
• 카드매출과 통장 입금액 차이를 메모했는가
• 임대료, 관리비, 공과금 등 고정비를 입력했는가
• 재료비, 소모품, 광고비 등 변동비를 입력했는가
• 급여와 4대보험, 원천세 자료를 확인했는가
• 부가세, 원천세, 주민세 등 세금 납부액을 따로 표시했는가
• 취소, 환불, 보증금, 대출, 대표자 입금 등 특이사항을 메모했는가
• 월별 증빙자료를 폴더에 정리했는가

공식 사이트 링크 정리

아래 공식기관에서 매출자료와 증빙 기준을 다시 확인할 수 있습니다.

국세청 간편장부·증빙서류 보존 기준 확인 홈택스 바로가기 여신금융협회 카드매출조회 바로가기 여신금융협회 바로가기 국가법령정보센터 국세기본법 장부 보존 기준 확인

FAQ

Q1. 월마감 정산표는 꼭 엑셀로 만들어야 하나요?

꼭 엑셀일 필요는 없습니다. 처음에는 노트나 스프레드시트로 시작해도 됩니다. 다만 매달 같은 항목으로 비교하려면 엑셀이나 구글 스프레드시트처럼 합계를 자동으로 볼 수 있는 방식이 편합니다.

Q2. 월마감표와 장부는 같은 건가요?

같지 않습니다. 월마감표는 사업장 내부에서 매출과 지출, 입금액을 확인하는 운영표입니다. 실제 세무 신고용 장부는 세법 기준과 증빙자료를 바탕으로 작성해야 합니다.

Q3. 카드매출과 통장 입금액이 다르면 문제가 있나요?

반드시 문제라고 보기는 어렵습니다. 카드수수료, 입금일 차이, 취소·환불, 정산 보류 때문에 금액이 다를 수 있습니다. 다만 차이 이유를 설명할 수 있어야 합니다.

Q4. 현금매출은 어떻게 적어야 하나요?

현금영수증 발급분, 미발급 현금매출, 실제 통장 입금액을 나눠 확인하는 것이 좋습니다. 현금으로 바로 지출한 금액이 있다면 별도 메모를 남겨야 합니다.

Q5. 배달앱 매출은 입금액만 적으면 되나요?

입금액만 적으면 실제 매출과 수수료 구조가 보이지 않습니다. 배달앱 총매출, 수수료, 광고비, 쿠폰, 정산 입금액을 나눠 적는 것이 좋습니다.

Q6. 영수증은 월마감표에 전부 붙여야 하나요?

월마감표에 영수증을 전부 붙일 필요는 없습니다. 다만 월마감표의 지출 항목과 증빙자료가 연결되도록 월별 폴더에 정리해 두는 것이 좋습니다.

Q7. 세금 납부액도 월마감표에 넣어야 하나요?

넣는 것이 좋습니다. 부가세, 원천세, 주민세, 지방세, 4대보험료는 통장에서 실제로 빠져나가는 돈이므로 월별 현금흐름을 확인할 때 필요합니다.

Q8. 월마감표는 언제 작성하는 게 좋나요?

매월 마지막 영업일 또는 다음 달 초 3일 이내에 작성하는 것이 좋습니다. 시간이 지나면 현금매출, 취소내역, 영수증 용도를 기억하기 어려워집니다.

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마무리 요약

가게 월마감 정산표는 매출이 얼마였는지 확인하는 표에서 끝나면 안 됩니다.

카드매출, 현금매출, 배달앱 매출, 실제 통장 입금액, 고정비, 변동비, 인건비, 세금 납부액을 같은
월 기준으로 맞춰 봐야 합니다.

매출과 입금액이 다르다면 카드수수료, 배달앱 수수료, 취소·환불, 입금일 차이를 메모해야 합니다.
지출은 고정비와 변동비로 나누고, 영수증과 세금계산서 같은 증빙자료를 월별 폴더에 함께 보관하는 것이 좋습니다.

사장님 노트 정리
월마감 정산표의 핵심은 “이번 달 매출이 얼마였는지”가 아니라 “이번 달 돈이 어디서 들어오고 어디로 나갔는지”를 한 장에서 설명할 수 있게 만드는 것입니다.